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复制机维护的六大技巧


复印机在办公室,教育机构,甚至有些家庭每天使用。机器大小不等,从桌面小单位到大单位,可以每天生产数千份。复印机和其他办公设备一样,往往可能会出现问题。你不仅需要在机器中使用正确的纸张,而且还需要定期对机器进行清洗,取出纸张碎片和灰尘。

1.清洁复印机

使用一罐压缩空气从机器吹出来的纸张碎片,灰尘和污垢。清洁这样的纸盒,复印机玻璃压板和任何按钮控制,使用的压缩空气罐。接下来,挫伤干净的软布与2茶匙。酒精擦复印机的玻璃压板删除任何从玻璃上的指纹和污垢。然后擦拭复印机用湿布去除油墨,灰尘和污垢结块-。每周清洁复印机,以防止灰尘,污垢和纸张碎片。注意,清洁前拔掉复印机电源。

2.使用正确的纸张库存

购买高品质的纸张。使用便宜的纸张会导致卡纸,纸张会容易折断,复印机内留下的碎片。高品质的纸张会保持你的复印机运行时间更长,需要在机器上的维修数量减少。

您的复印机的纸张存放在阴凉,干燥的地方。纸张不应该暴露在温度急剧变化和极端温度。极端的温度会造成纸张变形和果酱,一旦你把它放在复印机。

3.移除卡纸

当取出卡纸,慢慢拉出卡住的纸张,影印机,以保持它翻录。尝试拉出纸张在相反的方向,其中有人试图前往。如果纸张通常通过纸张路径移动到左侧,拉朝右。这也将有助于保持纸张被逮住,并从翻录。下一步,检查复印机其它卡纸和纸张碎片,然后再关闭门窗。

4.更换硒鼓

购买合适的硒鼓,并将其储存在阴凉,干燥的地方。不要让他们在极端的温度变化。远离便宜的硒鼓。随着时间的推移,这些可能会损坏机器。更换墨粉时,从一边到另一边摇晃墨盒之前将它安装在您的副本机。这将拆开墨粉,使其流进副本机更快。

5.保持复印机开“或”关“?

现代复印机具有节能的特点,让你在一天结束的时候不需要关闭机器。复印机将进入“睡眠”模式和“低功耗运行。”如果您的复印机是老年人和没有睡眠功能,你可能想关闭它的每一天,上周五晚上或关机,以节约能源,在上周末。

6.周一早上热身

使用复印机前一个星期一的早晨,取出纸张在机器存在的股票,并更换新的纸张。旧的纸张有一定水分在里面,这会导致设备卡纸。让天剩下的时间将取出的纸张坐在干出来的,或使用激光打印机(在打印机中产生的热量会干出纸)。

此文章由上海赐腾办公有限公司整理。


点击次数:   更新时间:2017-05-06 08:51  【打印此页】  【关闭