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办公文员必备打印机维修小常识,你有福了

作为一个公司的办公文员,是一个相当有能量的工作,既复杂又繁琐而且处处都得想的到,还得样样精通,作为一家之小主可是需要不断的补充能量的哦,办公文员的日常工作中自然少不了跟打印机打交道,可以知道在使用打印机的时候肯定遇到不少麻烦吧,今天上海七宝/九亭打印机租赁中心为你整理几个日常办公中经常遇到的打印机维修故障的小问题。

  一、打印字迹不清晰

  这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭 * 近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。

  二、打印效果与预览不同

  上海七宝/九亭打印机租赁中心认为一般这种情况是在文本编辑器下发生的,常见的如Word或WPS2000等,在预览时明明是格式整齐,但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的,其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。

  三、打印不完全

  如果您遇到这样的问题,可以肯定地说是由软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择“开始→设置→控制面板→系统→ 设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。

  四、无法打印大文件

  这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死机,这种问题主要是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

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点击次数:   更新时间:2017-04-14 09:22  【打印此页】  【关闭